در مراحل فراهم‌سازی شرایط ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان، با آیتم‌های مختلفی روبرو خواهید شد که یکی از آن‌ها، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی است. این شناسه در سیستم مالیاتی به‌عنوان یک ابزار مهم شناخته می‌شود که در زمینه بررسی اطلاعات مالیاتی مودیان عمل می‌کند. بعد از این‌که یک پرونده مالیاتی تشکیل داده‌اید، باید این کد را دریافت کنید و با استفاده از آن برای ارسال صورتحساب الکترونیکی اقدامات لازم را انجام دهید. در این مطلب می‌خواهیم روند دریافت حافظه مالیاتی را به شما توضیح دهیم.
شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟
برای این‌که بتوانید فرآیند صادر شدن صورتحساب الکترونیک را انجام دهید، باید شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنید. درواقع، پس از دریافت حافظه مالیاتی توسط هر مودی، یک کد شش رقمی به آن اختصاص می‌یابد که با استفاده از آن، می‌توانید فرآیندهای حسابداری و پرداخت مالیات را انجام دهید.
برای دریافت این کد باید به سامانه مودیان مراجعه کرده و به سامانه یکتا مالیاتی وارد شوید. اگر از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنید، باید این کد منحصربه‌فرد را در سیستم نرم‌افزاری مودیان وارد کنید. به‌طور کلی، شناسه یکتا به‌عنوان یک کد شناسایی شناخته می‌شود که سازمان امور مالیاتی کشور با کمک آن، روند پیگیری فعالیت‌های مالی هر مودی را انجام می‌دهد.
تفاوت شناسه یکتا و شماره مالیاتی
شماره مالیاتی یک کد ۲۲ رقمی است که به‌صورت منحصربه‌فرد به هر صورتحساب تخصیص داده می‌شود. در مقابل، شناسه یکتای حافظه مالیاتی جزء اجزای شماره مالیاتی محسوب می‌شود که شش رقم دارد. سازمان امور مالیاتی برای تشخیص مکان صدور صورتحساب توسط هر مودی از این کد استفاده می‌کند. به همین خاطر، آشنایی با روند دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی از اهمیت زیادی برخوردار است.
نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
بعد از این‌که مراحل دریافت حافظه مالیاتی را پشت سر گذاشتید، باید برای دریافت شناسه یکتا نیز اقدام کنید. برای این کار لازم است ۸ مرحله مهم را انجام دهید. در ادامه، به شرح این ۸ مرحله خواهیم پرداخت.
یک: ورود به کارپوشه سامانه مودیان
در اولین مرحله، لازم است به سایت my.tax.gov.ir وارد شوید و گزینه ورود به کارپوشه را انتخاب کنید. سپس، با انتخاب پرونده مالیاتی موردنظر، گام بعدی را برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی بردارید و منتظر ورود به درگاه بعدی باشید.
دو: وارد شدن به قسمت عضویت
در مراحل دریافت حافظه مالیاتی، باید به بخش عضویت وارد شوید و به داشبورد سمت راست بروید. در این قسمت، گزینه شناسه‌های یکتا حافظه مالیات را خواهید دید که پس از مشاهده این گزینه، لازم است بخش دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی را برگزینید.
سه: مشخص کردن شیوه ارسال صورتحساب
حال نوبت به مشخص کردن شیوه ارسال صورتحساب می‌رسد. در اینجا شما با سه گزینه روبهرو هستید که عبارتند از:
- ارسال مستقیم به‌وسیله خود مودی
- ارسال به‌وسیله شرکت‌های معتمد
- ارسال به‌وسیله سامانه‌های دولتی
چهار: ساختن فایل کلید عمومی و مرحله بارگذاری
چهارمین مرحله از دریافت حافظه مالیاتی، انتخاب و بارگذاری فایل کلید عمومی است. مسلماً این فایل را در مراحل قبلی از سایت www.gica.ir دریافت کرده‌اید. بهتر است قبل از انجام این مرحله، اطلاعات کاملی در مورد شیوه دریافت کلید عمومی به‌دست بیاورید.
پنج: مشخص کردن شعب مربوط به شناسه یکتا
در مرحله پنجم، با اطلاعاتی شامل کد پستی و آدرس روبهرو خواهید شد. اگر مطمئن هستید که اطلاعات مشاهده‌شده صحت دارند، از این مرحله گذر کرده و به‌سراغ گام ششم بروید.
شش: اختصاص دادن ابزار پرداخت
در ابتدا باید بدانید که این مرحله، اختیاری است؛ چراکه ممکن است کسب‌و‌کار شما مربوط به شغل‌هایی که ابزار پرداختی دارند، نباشد. در بخش ششم، درصورتی‌که دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداختی دارید، باید اطلاعات مرتبط با ابزار پرداختی را انتخاب کرده و سپس گزینه بعدی را برگزینید.
هفت: ثبت کردن اطلاعات مربوط به حافظه مالیاتی
پس از دریافت حافظه مالیاتی، لازم است اطلاعات مربوط به این حافظه را ثبت کنید. همچنین، ثبت اطلاعات پایانه فروشگاهی نیز جزء دیگر گام‌های مربوط به این بخش است. این مرحله هم جزء مراحل اختیاری بوده و در صورت انجام دادن آن، به‌سراغ گزینه بعدی بروید.
هشت: مشاهده و تایید اطلاعات
در این قسمت نوبت به مشاهده اطلاعات ثبت‌شده می‌رسد. به‌طور دقیق، اطلاعات را ارزیابی کنید و تنها در صورتی روی دکمه اتمام کلیک کنید که از صحبت آن‌ها اطمینان دارید.
کارایی شناسه یکتا حافظه مالیاتی
حتماً دیگر می‌دانید که این شناسه برای سازمان امور مالیاتی کشور اهمیت زیادی دارد. مهم‌ترین کارایی شناسه یکتا، مربوط به پیشگیری از مشکلات بزرگی مثل پولشویی و فرار مالیاتی است. از این‌رو، به هر شخص یک شناسه متمایز اختصاص داده می‌شود تا سازمان مربوطه بتواند به‌راحتی آن را ردیابی کند.
اطلاعات دریافت حافظه مالیاتی مودیان در این سامانه حفظ خواهند شد و از آن‌ها برای پیگیری داده‌های مودیان استفاده می‌شود. پس، به‌طور کلی باید گفت که سطح اهمیت این شناسه مربوط به بالا رفتن شفافیت اقدامات مالی افراد است و به همین خاطر، روند ذخیره آن در سازمان امور مالیاتی انجام می‌گیرد.
چه افرادی باید شناسه یکتا مالیاتی دریافت کنند؟
حتماً کنجکاو هستید بدانید که چه افرادی ملزم به دریافت این کد مالیاتی و شناسه یکتا هستند. در این بخش از این افراد نام می‌بریم.
- کسب‌و‌کارهای اینترنتی که در حیطه‌هایی چون فروش کالا یا خدمات اینترنتی فعالیت می‌کنند و صورتحساب الکترونیکی دارند.
- افرادی که در زمینه فرآیندهای مالیاتی فعالیت دارند و همواره اقدامات مربوط به سازمان امور مالیاتی را انجام می‌دهند.
- افراد حقوقی (مودیان) که ملزم به ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان هستند.
انجام مراحل دریافت حافظه مالیاتی و شناسه یکتا برای این افراد ضرورت دارد. شاید فکر کنید که دریافت این کد یک امر اختیاری است و می‌توانید پیگیری‌های مربوطه را انجام ندهید، اما باید بدانید که عدم دریافت این شناسه برای صورتحساب‌های الکترونیکی با جریمه‌های مالیاتی همراه خواهد بود.
چگونه شناسه یکتا مالیاتی را غیرفعال کنیم؟
همان‌طور که دریافت این شناسه با مراحل خاصی همراه است، غیرفعالسازی آن نیز چند مرحله مهم دارد که عبارتند از:
- وارد شدن به سامانه مودیان
- انتخاب کردن پرونده مالیاتی موردنظر
- پیدا کردن گزینه ضربدر (غیرفعالسازی) و کلیک کردن روی آن
با انجام این سه مرحله، شناسه یکتا غیرفعال خواهد شد و باتوجه‌به متمایز بودن آن، در دیگر پرونده‌های دریافت حافظه مالیاتی مورد استفاده قرار نمی‌گیرد. البته، اگر بخواهید دوباره به فعالسازی آن بپردازید، این امکان برای شما وجود دارد.
سخن پایانی
حال حتماً می‌دانید که دریافت حافظه مالیاتی و شناسه یکتا یکی از اصول مهم ارسال صورتحساب الکترونیکی مودیان محسوب می‌شود. این موضوع میزان اهمیت این شناسه را نشان می‌دهد و شما را ملزم به برخورداری از دقت بالا در این زمینه می‌کند. باتوجه‌به اهمیت این موضوع، بهتر است از خدمات یک شرکت معتمد استفاده کنید. مشاوران تکس یار می‌توانند به شما کمک کنند تا مراحل دریافت شناسه یکتا و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را با نهایت دقت انجام دهید. برای ثبت درخواست ارسال توسط ما درنگ نکنید و همین حالا در این مسیر قدم بگذارید.
سؤالات متداول
شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟
این شناسه یک کد ۶ رقمی است که باتوجه‌به نام آن، صرفاً به یک مودی اختصاص می‌یابد.
چرا دریافت این شناسه از اهمیت زیادی برخوردار است؟
این شناسه یک ابزار مهم برای شفاف‌سازی اقدامات مالی است و برای ارزیابی وضعیت مودیان توسط سازمان امور مالیاتی کشور مورد استفاده قرار می‌گیرد.
آیا امکان غیرفعالسازی شناسه یکتا وجود دارد؟
بله، در هر زمان که بخواهید می‌توانید با ورود به صفحه موردنظر و کلیک روی گزینه ضربدر، شناسه انتخاب شده را غیرفعال کنید.
